Registre el servicio
Asocie horas, conceptos facturables, equipos y notas con el trabajo correcto.
Hawkeye Field Ops
PARA OPERACIONES Y FINANZAS
El trabajo terminó. La facturación no debería quedarse atrás.
Reúna partes de trabajo, firmas del cliente y documentos de respaldo para avanzar hacia la factura con menos seguimiento manual.
Conozca este procesoDÓNDE SE DETIENE EL TRABAJO
Los ingresos se detienen entre el campo y la oficina.
La cuadrilla termina el servicio. La oficina tiene las horas, pero el parte firmado sigue en un teléfono. El uso de equipos quedó en otra nota. Antes de facturar, alguien debe reconstruir lo que ocurrió.
La demora dificulta explicar el trabajo pendiente de facturación y responder al cliente con respaldo completo. Los responsables tampoco tienen claro qué servicio necesita atención.
UNA ENTREGA MÁS CLARA
Construya el respaldo mientras el trabajo está reciente.
Hawkeye Field Ops conecta el trabajo, las tarifas acordadas, la mano de obra, los conceptos, las notas y los adjuntos con el parte de campo. La firma del cliente deja constancia de aceptación, en lugar de convertirse en otro documento por encontrar.
Los partes relacionados pueden agruparse en un resumen y un paquete de respaldo. La vista de días pendientes de facturación ayuda a identificar trabajos antiguos y firmas, documentos o aprobaciones que faltan. El registro de la factura conserva el contexto del cliente y del trabajo.
Complete el respaldo
Revise el detalle y la aceptación del cliente antes de entregarlo a finanzas.
Atienda los pendientes
Agrupe los partes relacionados y dé seguimiento al trabajo que todavía no está listo para facturar.
VEA EL REGISTRO DE RESPALDO
No se quede en la promesa. Siga el registro.
Una demostración útil muestra cómo el mismo trabajo conserva su contexto en el siguiente paso. Esta es la evidencia que conviene revisar con su equipo.
EVIDENCIA REAL DEL PRODUCTOFO-01
CAPTURADO EN HAWKEYE FIELD OPS
Siga un ticket hasta la revisión de facturación
Una secuencia real de prueba con detalle del ticket, conceptos, estado y preparación para facturar.
Revisión de preparación para facturar02
Resumen del ticket de campo03
Mano de obra y conceptos del ticket04
Resumen del ticket con estado firmado05
Respaldo imprimible del ticket06
Panel de facturación y ticketsEsta secuencia de prueba muestra el detalle del ticket, un resumen con estado firmado y la preparación para facturar. El ejemplo imprimible no mostró la firma del cliente.
Captura anonimizada de un entorno de prueba autorizado. La interfaz del producto aparece en inglés. Seleccione cualquier captura para verla completa.
QUÉ CAMBIA PARA SU EQUIPO
Menos reconstrucción. Más claridad para facturar.
Operaciones y finanzas pueden trabajar con el mismo respaldo. La conversación deja de ser “¿Dónde está el parte?” y pasa a “¿Qué falta para facturar este trabajo?”.
ANTES DE LA DEMOSTRACIÓN
Preguntas que vale la pena hacer.
¿Un parte terminado ya está listo para facturar?
No necesariamente. Los requisitos del cliente, las firmas, la revisión y los documentos siguen siendo importantes. El flujo ayuda a ver esas dependencias y atenderlas.
¿Podemos conservar nuestro proceso contable?
Las exportaciones estructuradas apoyan procesos contables posteriores. En la demostración se debe confirmar qué registros y qué transferencia necesita su equipo; aquí no se presupone una integración contable específica.
EMPIECE POR SU PROCESO
Vea sus operaciones en acción.
Recorra las entregas que retrasan a su equipo y vea dónde puede ayudar un registro conectado.